Power BI Desktop คือ เครื่องมือในการจัดการกับข้อมูล ทั้ง จัดระเบียบ คำนวณ ปรับแต่งอัตโนมัติ และยังเป็นเครื่องมือในการสร้างรายงาน มีความสามารถในการรวม ประสานข้อมูลจากหลายแหล่ง ทั้ง ฐานข้อมูล ไฟล์ต่างๆ ทั้ง Excel, Text File และ ข้อมูลจากเว็บไซต์ ทำให้งานอันแสนน่าเบื่อ เป็นงานที่สนุก ใช้เวลาในการพัฒนาไม่มาก
Power BI จะยังสามารถนำข้อมูลของทั้งองค์กร ไม่ว่าจะอยู่บน คลาวน์ (Cloud) หรือ On-Premise โดยใช้ Power BI Gateway ที่จะเชื่อมโยงไปยังฐานข้อมูล SQL Server, Analysis Service หรือแหล่งต่างๆ ให้มาอยู่ใน Dashboard เดียวกันใน Power BI และเผยแพร่ไปให้กับทุกๆ อุปกรณ์ หรือนำไปแสดงผลในเว็บไซต์ ด้วย embed code
การจัดความรู้ให้เป็นระบบ การออกรายงานด้วยโปรแกรม Power BI
คณะกรรมการดำเนินงานองค์ความรู้ การออกรายงานด้วยโปรแกรม Power BI ได้นำความรู้ที่ได้จากการอบรมมาทดลองปฏิบัติจริงโดยการนำ โปรแกรม POWER BI มาใช้ออกรายงานสารสนเทศ เช่น การออกรายงานข้อมูลจำเป็นพื้นฐานครัวเรือนในรูปแบบกราฟ แผนภูมิและนำเสนอรายงานดังกล่าวให้กับผู้บริหาร โดยผู้ปฏิบัติได้ทำการจดบันทึกเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะของผู้บริหารที่มีความต้องการข้อมูลเพิ่มเติม รวมทั้งข้อดี ข้อเสีย ที่ได้รับคำแนะนำจากผู้ใช้จริง แล้วนำข้อมูลที่รวบรวมได้มาวิเคราะห์เพื่อจัดทำเป็นร่างคู่มือการใช้งาน โปรแกรม POWER BI เรื่อง การออกรายงานด้วยโปรแกรม POWER BI